Guía práctica · Registro Contable
Cómo exportar los datos de Registro Contable a Excel
Guarda tus ingresos y gastos de Registro Contable, distingue Excel de una copia de seguridad y conserva cuentas, categorías y monedas al trasladar tus datos.
Después de meses registrando ingresos y gastos, puede que quieras analizar tus cuentas en Excel o llevarlas a otra herramienta sin volver a introducir todo. Registro Contable, la app de Realbyte también llamada Money Manager, permite exportar esos registros. Esta guía explica cómo guardarlos y qué conservar para no perder el trabajo de clasificación que ya has hecho.
Exportar los registros a una hoja de cálculo
En la ayuda de Realbyte, la función Export data to Excel se encuentra en la vista de resumen o total de los registros. Los nombres pueden aparecer traducidos como exportar datos a Excel. La documentación describe el envío del archivo por correo.
- Abre la vista de registros y su resumen en Registro Contable.
- Selecciona el periodo que quieres conservar y busca la exportación a Excel.
- Comprueba que no estás enviando un archivo de copia de seguridad.
- Guarda el Excel recibido y abre la hoja de movimientos para verificar fechas, cuentas y categorías.
La ubicación cambia entre Android e iOS y versiones de la app. Si necesitas varios periodos, conserva los originales por separado antes de combinarlos.
Excel y copia de seguridad cumplen funciones diferentes
| Archivo | Para qué sirve |
|---|---|
| Excel de movimientos | Leer, ordenar o trasladar los registros incluidos en la hoja. |
| Copia de seguridad de la app | Restaurar los datos con el procedimiento de Registro Contable. |
| PDF o captura de estadísticas | Consultar un resumen visual; no contiene necesariamente el detalle reutilizable. |
Si vas a cambiar de móvil, conserva también una copia mediante la función de backup. Una exportación de movimientos no tiene por qué incluir toda la configuración, archivos adjuntos o información necesaria para dejar la app como estaba.
No cambies la extensión de un archivo de copia, como una base de datos, para convertirlo en Excel.
Mantener cuentas, categorías y monedas
Comprueba que cada fila conserva la cuenta a la que pertenece y si representa un ingreso o un gasto. El importe por sí solo no siempre indica el sentido: algunas exportaciones utilizan una columna específica para distinguirlo.
Mantén categoría y subcategoría separadas cuando existan. Si reduces ambas a una sola etiqueta antes de migrar, perderás parte de la clasificación que ya habías hecho.
Revisa también la moneda de cada cuenta. No sumes cantidades de divisas distintas como si fueran comparables. Para contrastar el resultado, elige un periodo cerrado y compara sus ingresos y gastos con los de la app antes de llevarlo a otra herramienta.
Si aparece una transferencia interna, comprueba cómo se representa en el archivo. Puede tener un tratamiento diferente al de los ingresos y gastos ordinarios; no la conviertas automáticamente en consumo ni en un cobro nuevo.
Por qué los movimientos no siempre explican el saldo actual
Una cuenta puede haber empezado con un saldo anterior a la primera operación exportada. Si solo llevas las filas del último año a otra app, la suma de entradas y salidas no incorpora ese dinero inicial.
Anota el saldo de referencia de cada cuenta y su fecha antes de migrar. Por ejemplo, una cuenta con 1.000 € al inicio, 300 € de ingresos y 100 € de gastos termina con 1.200 €, no con los 200 € que suma la actividad del periodo.
No soluciones esa diferencia creando un ingreso ficticio. Utiliza el mecanismo de saldo inicial o de ajuste que ofrezca la herramienta de destino y conserva la explicación de ese valor.
Importar Registro Contable en NodoFinx
Desde Importar, selecciona Registro Contable y carga el XLSX, XLS o CSV. El importador espera cabeceras como Fecha, Cuenta, Categoría, Ingreso/Gasto, Importe y Moneda; conserva esos nombres en la exportación compatible.
Revisa la correspondencia de cuentas y categorías y los saldos solicitados por el flujo. El lector reconoce ingresos y gastos; otros tipos de fila, como transferencias con una etiqueta diferente, pueden quedar señalados para revisión. No confirmes ignorando esas incidencias.
Esta vía permite recuperar cuentas, categorías y movimientos, no restaurar una copia completa de Registro Contable. Comprueba un mes y una cuenta antes de incorporar el resto del histórico.